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양서동문회 회원은 언제든지 등록된 본인의 개인정보를 열람, 수정을 요청할 수 있거나 동문회 로그인 후 "회원정보변경"에서 등록된 본인의 개인정보를 직접 열람, 수정할 수 있습니다.
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| 수탁 업체 | 애니시큐어(주) |
| 위탁 업무 내용 | 홈페이지 호스팅 및 유지관리 |
| 위탁 기간 | 홈페이지 계약 해지시까지 |
- 제6조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 모임 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)
‘부정이용기록’이란 부정 가입 및 운영원칙에 위배되는 게시글 작성 등으로 인해 회사로부터 이용제한 등을 당한 기록입니다.
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| 보존 항목 | 아이디 / 이메일 / 이름 / 생년월일 |
| 보존 이유 | 부정 가입 및 이용 방지 |
| 보존 기간 | 1년 |
나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
| 보존 이유 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 보존 기간 | 5년 |
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
| 보존 이유 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 보존 기간 | 5년 |
- 전자금융 거래에 관한 기록
| 보존 이유 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 보존 기간 | 5년 |
- 전자금융 거래에 관한 기록
| 보존 이유 | 전자금융거래법 |
| 보존 기간 | 5년 |
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
| 보존 이유 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 보존 기간 | 3년 |
- 웹사이트 방문기록
| 보존 이유 | 통신비밀보호법 |
| 보존 기간 | 3개월 |
- 제7조 (개인정보 파기절차 및 방법)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
가. 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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다. 취급 직원의 최소화 및 교육
우리 모임의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신합니다.
라. 개인정보보호전담기구의 운영 그리고 사내
개인정보보호전담기구 등을 통하여 양서동문회 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 핸드폰번호, 이메일 주소 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 우리 모임은 일체의 책임을 지지 않습니다.
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